PROJECT Manager (m/w/d) Offenbach Office I Vollzeit

Wir sind eine Kommunikations- und Designagentur mit Büros in Offenbach und Köln. Wir beschäftigen uns mit Städten und Standorten – und allem, was darin passiert: wie gebaut wird, wie man sich bewegt, woher die Energie kommt, was Menschen zusammenführt und begeistert. Gemeinsam arbeiten wir an Konzepten, Gestaltung und Ideen, die uns und andere begeistern – an Inhalten, die Relevanz besitzen, sofort wirken und lange nachhalten.

Für unser schönes, helles und tatsächlich sehr urbanes Offenbach Office suchen wir Verstärkung durch einen Project Manager in Vollzeit. In dieser Position hältst du bei unseren Projekten die Fäden zusammen – vom ersten Briefing über Planung und Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du führst Kunden durch den gesamten Prozess, strukturierst Projekte, planst Timings und Budgets und steuerst die beteiligten internen Teams, externen Partner und Gewerke.

Dabei geht es uns um mehr als gutes Projektmanagement. Du verstehst, woran wir arbeiten, entwickelst ein Gespür für unsere Themen und kannst unterschiedliche kreative und fachliche Perspektiven zusammenbringen. Du verstehst, was gute Arbeit in unterschiedlichen Disziplinen ausmacht und was es braucht, damit daraus gemeinsam ein überzeugendes Ergebnis entsteht.

Mit uns zu arbeiten bedeutet: eigene Ideen einbringen, Dinge im Team diskutieren, gut essen, Kulturformate planen, mitgestalten und erleben. Uns geht es darum, für lokal bis international immer wieder neue Wege der Begegnung und Kommunikation zu schaffen und diese konsequent umzusetzen. Mit dir.

Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und strukturiert, denkst voraus und übernimmst Verantwortung. Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement mit – gerne auch aus Bereichen abseits der klassischen Agenturwelt. Entscheidend ist für uns nicht, wo du bisher gearbeitet hast, sondern welche Projekte du verantwortet hast, wie du sie geführt hast und was du daraus mitbringst.

Passt für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Steuerung unserer Projekte – vom Kundenbriefing und der Projektplanung über die Umsetzung bis zu Abschluss und Nachbereitung.

• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, berätst sie im Projektverlauf, hinterfragst Briefings, bereitest Entscheidungen vor und führst Projekte verbindlich zum Ziel.

• Du entwickelst realistische Projektpläne, definierst Timings, Meilensteine und Verantwortlichkeiten und sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist.

• Du kalkulierst Projekte und Budgets, behältst Kosten und Aufwände im Blick und steuerst aktiv nach, wenn sich Rahmenbedingungen verändern.

• Du koordinierst unsere interdisziplinären Teams und bringst je nach Projekt Design, Content, Text, Motion, Digital und weitere Disziplinen zusammen.

• Du briefst interne Teams sowie externe Dienstleister und Partner, koordinierst deren Arbeit und stellst sicher, dass Termine, Budgets und vereinbarte Qualitätsstandards eingehalten werden.

• Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick, erkennst Risiken frühzeitig und entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten pragmatische Lösungen.

• Du sorgst für klare Kommunikation und transparente Projektstände – gegenüber Kunden genauso wie innerhalb des Teams.

• Du strukturierst Meetings und Abstimmungen so, dass Entscheidungen getroffen werden und Projekte vorankommen.

• Du dokumentierst Projektverläufe und arbeitest sicher mit gängigen Office- und Projektmanagement-Tools.

Dein Profil

• Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement mit. Ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss ist für uns nicht entscheidend.

• Du hast bereits komplexere Projekte eigenständig gesteuert und kannst nachvollziehbar zeigen, welche Verantwortung du dabei übernommen hast.

• Du kommst idealerweise aus einem Umfeld, in dem unterschiedliche Disziplinen, Partner und Interessen zusammengebracht werden müssen. Das kann eine Agentur sein – muss es aber ausdrücklich nicht.

• Du kannst Kunden souverän führen, Anforderungen verstehen und strukturieren und auch dann Orientierung geben, wenn ein Briefing noch nicht bis ins letzte Detail geklärt ist.

• Du hast Erfahrung in Projektplanung, Kalkulation und Budgetsteuerung und gehst sicher mit Zahlen, Timings und Ressourcen um.

• Du arbeitest strukturiert, verbindlich und mit hohem Qualitätsanspruch. Vereinbarungen, Deadlines und Budgets sind für dich keine ungefähren Richtwerte.

• Du denkst voraus, erkennst Probleme möglichst bevor sie entstehen und wartest nicht darauf, dass jemand anderes die Initiative übernimmt.

• Du kannst Entscheidungen vorbereiten und herbeiführen und behältst auch in anspruchsvollen Projektphasen einen klaren Kopf.

• Du kommunizierst klar und respektvoll und kannst unterschiedliche fachliche und kreative Perspektiven zusammenbringen.

• Du interessierst dich für unsere Projekte und Themen und hast Lust, dich in neue Inhalte einzuarbeiten – von Stadt und Standort über Design und Kommunikation bis zu Kultur und Events.

• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Projektmanagement-Tools und findest dich schnell in neue Systeme ein.

Unsere Zusammenarbeit

• Faire Bezahlung und Performance-Bonus – über den genauen Rahmen sprechen wir persönlich.

• Du startest mit MacBook in einem richtig schönen Office – mitten in der City, perfekt angebunden – kreatives Umfeld, überall Gastro & Offenbach Vibes inklusive.

• Wir arbeiten gemeinsam im Büro – das ist uns wichtig. Zwei Tage Home-Office im Monat planst du flexibel selbst, und wenn der Alltag mal mehr Flexibilität braucht, finden wir gemeinsam eine Lösung.

• 26 Urlaubstage im Jahr – ja, nicht die Welt. Aber die ist zumindest schon mal in Offenbach zuhause.

• Wir glauben an Entwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche sind bei uns selbstverständlich – und wenn eine Schulung oder ein Workshop dich weiterbringt, machen wir das möglich.

• Wir investieren in Menschen, die bleiben und wachsen wollen – und freuen uns auf eine lange gemeinsame Geschichte.

• Und weil uns Gemeinschaft wichtig ist, kocht Rosa dreimal die Woche herrliche vegetarische Gerichte. Immer frisch, sehr besonders, saisonal. Für alle, die wollen – gemeinsam am riesigen Holztisch. An den anderen Mittagen sind die umliegenden Restaurants unser zweites Zuhause. Du merkst vielleicht: Gutes Essen in Gemeinschaft hat bei uns eine gewisse Wichtigkeit.

Deine Bewerbung enthält idealweise ein aussagekräftiges Anschreiben, deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Referenzen.

Reiche uns deine Bewerbung bitte unter folgendem Formular ein:

Du hast noch Fragen? Dann richte diese gerne jederzeit an Antje.

Antje Mann
am@urbanmediaproject.de
+49 69 2474368 36