Event Manager (m/w/d) Offenbach Office I Vollzeit

Wir sind eine Kommunikations- und Designagentur mit Büros in Offenbach und Köln. Wir beschäftigen uns mit Städten und Standorten – und allem, was darin passiert: wie gebaut wird, wie man sich bewegt, woher die Energie kommt, was Menschen zusammenführt und begeistert. Gemeinsam arbeiten wir an Konzepten, Gestaltung und Ideen, die uns und andere begeistern – an Inhalten, die Relevanz besitzen, sofort wirken und lange nachhalten.

Für unser schönes, helles und tatsächlich sehr urbanes Offenbach Office suchen wir ab sofort Verstärkung durch einen Event Manager in Vollzeit. In dieser Position bist du Teil eines interdisziplinären Teams und realisierst relevante und innovative Events – von der ersten Idee bis zur fertigen Veranstaltung. Wir suchen jemanden mit Haltung und Ideen, der nicht nur organisiert, sondern mitdenkt und mitprägt. Dabei steht dir ein Team aus Design, Content, Text und Motion zur Seite.

Mit uns zu arbeiten bedeutet: eigene Ideen und Formate entwickeln, Dinge im Team diskutieren, gut essen, Kulturformate planen, mitgestalten und erleben. Uns geht es darum, für lokal bis international immer wieder neue Wege der Begegnung und Kommunikation zu schaffen und diese konsequent umzusetzen. Mit dir.

Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und strukturiert – und bist gespannt auf das, was noch kommt. Du bringst mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung mit, gerne auch aus Bereichen abseits der klassischen Agenturwelt, und überzeugst uns mit deinen bisherigen Projekten.

Passt für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du planst und realisierst eigenverantwortlich sowie im Team Festivals, Konzerte, Konferenzen, Talks, Pop-Up-Stores, Ausstellungen und Firmenevents.

• Du berätst und betreust unsere Kunden über den gesamten Projektverlauf hinweg als zentrale Ansprechperson.

• Du kalkulierst Budgets, behältst die Gesamtkosten im Blick und kümmerst dich um die Abrechnung.

• Du erstellst strukturierte Ablaufpläne, Regiepläne und Timings und steuerst das Eventgeschehen – auch vor Ort während der Veranstaltung.

• Du führst und koordinierst Dienstleister, Freelancer und Partner-Teams im Rahmen der Veranstaltung.

• Du verhandelst attraktive Angebote mit Dienstleistern, Locations und Gewerken.

• Du wertest die Veranstaltung qualitativ sowie quantitativ aus und leitest daraus Erkenntnisse für Folgeprojekte ab.

• Du visualisiert die Eventplanung in ansprechenden Präsentationen und überwachst die Umsetzung professionell über Projektmanagement-Tools.

  Du unterstützt bei der Inhouse-Content-Produktion für Social Media.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (bevorzugt Kultur- und Eventmanagement, BWL, Marketing) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Kreativagentur oder in der Event- und Kulturbranche.

• Kreativität und ausgeprägtes Organisationstalent.

• Kaufmännisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Budgets und Kalkulationen.

• Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern, Locations und Partnern.

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im direkten Kundenkontakt.

• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern oder Projektteams.

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint sowie Erfahrung mit Projektmanagements-Tools.

• Proaktives, gewissenhaftes Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch.

• Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei Einsätzen außerhalb regulärer Arbeitszeiten.

• Interesse an bzw. erste Vernetzung in der regionalen Kultur-, Wirtschafts- und Kulturszene ist von Vorteil.

• Kenntnisse in Social Media und Content Creation sind von Vorteil.

Unsere Zusammenarbeit

• Faire Bezahlung und Performance-Bonus – über den genauen Rahmen sprechen wir persönlich.

• Du startest mit MacBook in einem richtig schönen Office – mitten in der City, perfekt angebunden – kreatives Umfeld, überall Gastro & Offenbach Vibes inklusive.

• Wir arbeiten gemeinsam im Büro – das ist uns wichtig. Zwei Tage Home-Office im Monat planst du flexibel selbst, und wenn der Alltag mal mehr Flexibilität braucht, finden wir gemeinsam eine Lösung.

• 26 Urlaubstage im Jahr – ja, nicht die Welt. Aber die ist zumindest schon mal in Offenbach zuhause.

• Wir glauben an Entwicklung: regelmäßige Feedbackgespräche sind bei uns selbstverständlich – und wenn eine Schulung oder ein Workshop dich weiterbringt, machen wir das möglich.

• Wir investieren in Menschen, die bleiben und wachsen wollen – und freuen uns auf eine lange gemeinsame Geschichte.

• Und weil uns Gemeinschaft wichtig ist, kocht Rosa dreimal die Woche herrliche vegetarische Gerichte. Immer frisch, sehr besonders, saisonal. Für alle, die wollen – gemeinsam am riesigen Holztisch. An den anderen Mittagen sind die umliegenden Restaurants unser zweites Zuhause. Du merkst vielleicht: Gutes Essen in Gemeinschaft hat bei uns eine gewisse Wichtigkeit.

Deine Bewerbung enthält idealweise ein aussagekräftiges Anschreiben, deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Referenzen.

Reiche uns deine Bewerbung bitte unter folgendem Formular ein:

Du hast noch Fragen? Dann richte diese gerne jederzeit an Antje.

Antje Mann
am@urbanmediaproject.de
+49 69 2474368 36