Controlling, HR & Operations Manger (m/w/d)

Wir suchen für unser Offenbach Office Unterstützung im Bereich Personal, Controlling und Organisation. Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos, transparent und zukunftsfähig bleiben – und trägst damit zum Rückgrat unserer Agentur bei. Ob du aus dem kaufmännischen Bereich kommst oder bereits Erfahrung im Agenturumfeld mitbringst: wichtig ist dein Organisationstalent, dein Blick fürs Ganze und dein Wunsch, Dinge besser zu machen. Dich erwarten eigenverantwortliche Aufgaben, kurze Wege und ein Team, das Ideen schätzt und gemeinsam anpackt. Klingt nach deinem Ding? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Personal & HR

• Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterbetreuung

• Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeitergesprächen

• Pflege von Personalunterlagen und Zeiterfassung

• Controlling & Reporting

• Erstellung von Auswertungen zu Projekten, Stundenaufwänden und Budgets

• Unterstützung bei Monats- und Jahresreportings in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Steuerberater

• Entwicklung von Kennzahlen und Dashboards zur Effizienzsteigerung

• Organisation & Prozesse

• Optimierung interner Abläufe und Workflows

• Einführung und Pflege von Tools (z. B. Projektmanagement-, HR- oder Controlling-Software)

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kreativteam und externen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Personal, Controlling oder vergleichbar

• Berufserfahrung in einer Agentur, im Start-up oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und idealerweise Erfahrung mit Projekt- oder Agentursoftware

• Organisationsstark, zahlenaffin und gleichzeitig kommunikationsfreudig

• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche

Unsere Zusammenarbeit

• Faire Bezahlung und Performance-Boni

• Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

• Präsenzarbeit

• Eigenes MacBook

• Gemeinsames Mittagessen von Rosa

Deine Bewerbung enthält idealweise ein aussagekräftiges Anschreiben, deinen Lebenslauf sowie relevante (Arbeits)Zeugnisse. Du hast aber noch Fragen? Dann richte diese gern an Loimi: lb@urbanmediaproject.de